Excel2010从入门到精通图文视频教程

2018年4月12日09:25:03
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1、简洁实用的迷你图

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使用Excel表,对收集到的信息进行分析的时候,往往喜欢使用图表的形式,对最终分析的结果进行下直观的展示,例如大家现在所看到的09年图书销量的一个分析,在这里我们使用了一个折线图来分析结果,在这张图表当中,大家可以看到,由于我们的图书类别比较多,所以每一条折线他都交叉重叠在了一起,这样,很不利于我们去分析发现某一类图书具体的准确的变化趋势,然后在Excel2010当中,利用他的新功能迷你图,这样可以再一个单元格当中,就可以创建简单的小型图表。

2、快速创建丰富的数据图表

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使用Excel图表,我们可以更加直观生动的展示数据结果,例如在09年Office销量图书分析工作表当中,如果我们想用图表的形式来直观显示一下一月份各类图书销量占比情况的话,我们此时就可以通过饼图来实现。

3、动态洞察数据的切片器

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在Excel2010中提供的令人兴奋的切片器功能,可以帮助用户使用更少的时间完成更多的数据分析工作,下面让我们一起来操作一下,首先我们需要将光标定位在事先已经设计好的数据透视表当中,这样我们就可以通过使用数据透视表工具来进行相关的操作。

4、使用数据透视表对数据进行立体化分析

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在Excel当中如果要想快速分析汇总大量的数据,最简单的方法莫过于使用数据透视表,那么在Excel2010当中如何来创建数据透视表呢,我们大家一起来操作一下,首先我们需要将光标定位到数据源当中,然后在插入选项卡的表格选项组当中去单击数据透视表按钮,在随机打开的创建数据透视表对话框当中,我们需要先选择一下需要分析的数据。

5、将数据分析结果分页显示

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Excel表格中对于创建好的数据透视表,我们可以通过报表筛选字段自由的去筛选相应的汇总数据,例如,我们可以通过年字段去筛选08年的还是09年的相关的数据信息,但是,在同一个页面当中,我们无法将08年和09年两年的数据同时显示出来,但是我们可以通过相关的设置,将最终的汇总分析结果显示在不同的工作表当中。

6、数据分析透视图

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也用数据透视表汇总分析大量数据之后,用户往往希望使用图示的形式将最终的汇总分析结果直观的表达出来,此时我们可以采用数据透视图来达到目的,首先我们将光标定位到数据透视表当中,然后在选项上下文选项卡的工具选项组当中单击数据透视图按钮,在随机打开的插入图表对话框当中,选择相应的图标类型。

7、快速分析数据之数据条

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对于Excel表格当中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它的显示格式,以便把不同的数据更加醒目的表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用,在Excel2010当中进一步增强了条件格式的功能,下面让我们通过实际的操作来看一下。

8、快速分析数据之图标集

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对于某一些特殊的数据,可能需要使用图标来进行下标示,此时,我们可以通过条件格式当中的图标集来完成,在Excel2010当中,不仅丰富了图标集的样式而且还增加了许多新的功能,利用这些功能,我们可以更加快速更加轻松的来标示数据,下面让我们通过实际的操作来看一下。

9、快速标注数据表中的前3名数据

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使用Excel工作表进行数据分析的时候,如果我们想快速标注数据表当中前几名数据,我们可以借助于条件格式功能来快速完成,例如我们想将2009年图书销售的前三名标注出来,这时候呢,我们就可以对09年图书销售的数据应用条件格式。

10、便捷的打印工作表选项

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在Excel工作表当中,对收集到的数据进行分析处理完成之后,往往需要将最终的分析结果打印出来,以便共享为其他工作人员,在以往,如果我们要完成打印工作的话,可能需要经过许多的操作步骤,然后在Excel2010当中,新增了很多了后台试图功能,利用它,我们可以非常轻松而快捷的完成打印工作。

11、导入并同步来自网站中的数据

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使用Excel2010工作表,我们不仅可以存储处理本地的数据,还可以导入并同步来自网站的数据信息,下面让我们一起来操作一下,首先,我们需要准备一张空白的工作表,用来存储来自网站的数据信息,然后在数据选项卡的获取外部数据选项组当中,单击至网站按钮,在打开的新建外部查询页面当中,我们需要输入网站地址。

12、检查数据的好帮手:数据有效性

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为了避免在输入数据的时候出现过多的错误,我们可以在相应的单元格当中,设置数据有效性来进行相关的控制,例如如果我们事先已经知道所有员工的基本工资的范围在2000至5000之间,为了避免在输入的时候出现错误,我们就可以通过设置数据有效性来进行下控制。

13、智能的数据分列

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一般情况下,当我们需要按日期来记录某些数据信息的时候,往往会将日期数据集中显示在一个单元格当中,但是在某一些特殊情况下,可能需要将日期进行非列显示,即,将我们的年月日分别显示在不同的列当中,此时我们就可以借助于Excel提供的非列功能来快速达到目的。

14、复制粘贴过程中的效果预览

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在日常的办公操作当中,复制粘贴命令有可能是我们执行的非常频繁的操作,然后在执行粘贴操作后,难免会遇到对粘贴效果不满意的情况,如果是在早期版本的Excel当中,我们只能选择删除或者是执行撤销命令来撤销最终的粘贴结果,但是在Excel2010当中,我们可以借助于其新增加的粘贴预览功能。

15、自定义工作表中的数据显示格式

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在Excel工作表当中,我们可以通过设置单元格的数字格式,以使单元格当中的数据以不同的形态进行显示,当然,当内置的数字格式不能满足用户的需求的时候,我们还可以通过自定义数字格式来达到个性化需求,例如现在大家看到的当前工作表当中目前状态这一列当中的数据,就是通过自定义数字格式来完成的。

16、通过下拉列表快速输入数据

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当我们需要在电子表格当中输入大量数据的时候,如果每一个数据都需要通过键盘的方式进行输入的话,不仅浪费时间,还浪费精力,针对此问题,我们可以使用单元格的数据有效性来解决,例如在博雅公司对账单当中,如果公司已经规定,在类型列当中,我们只能输入先进支票和转账三种类型。

17、快速创建数据文档的方法

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在日常工作当中,如果我们需要创建某些标准文档,此时我们可以借助于Excel当中提供的大量模板来快速创建,假如我们想创建贷款分析偿还计划表,此时我们就可以借助于本地模板进行快速创建,我们大家一起来操作一下。

18、快速计算表格中的数据

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当我们需要对Excel表格当中的数据进行计算汇总的时候,除了通过手工输入公式来进行计算之外,我们还可以通过套用表格样式来快速完成,我们大家一起来操作一下,首先我们将鼠标定位到表格的任意单元格当中,然后再开始选项卡的样式选项组当中单击套用表格样式按钮,再随即打开的表格格式样式库当中选择一种样式。

19、避免在单元格中输入重复数据

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当我们需要在Excel表格当中输入唯一数值的时候,我们可以通过设置单元格的数据有效性来保证数据输入的准确性,例如在博雅公司对账单当中,不允许发票编号重复,这样我们就需要对发票编号这一列的单元格设置数值有效性,我们一起来操作以下。

20、快速填充数据系列

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当我们需要在Excel表格当中输入具有一定规则的数据序列的时候,我们可以通过智能标记或者是填充选项来快速达到目的,例如,在固定资产折旧汇总表当中,如果要求在登记日期这一列当中,只允许输入没一个月的最后一个日期,那么此时我们可以只在第一个单元格当中输入一月份的最后一个日期,而其他单元格当中的日期,我们就可以通过智能标记来快速填充。

21、如何实现不同程序之间的数据同步

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在实际工作当中,我们可能需要实现不同应用程序之间的数据同步,例如我们可以需要将Word文档当中的数据表格与Excel工作库当中的表格进行同步,那么我们如何来实现呢?其实在Office 2010当中,我们可以通过复制粘贴,然后通过使用智能标记来轻松的达到此目的,让我们来操作一下。

22、朗读单元格中的数据和文本信息

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我们经常使用Excel表格来统计分析大量的数据分析,然后当数据分析统计完成后,我们还要对最终的分析结果进行校对,此时如果我们仅通过眼睛来慢慢的校对的话,不仅浪费时间和精力,并且很容易出错,其实我们可以借助于Excel当中提供的单元格朗读功能来帮助用户快速的校对信息,下面让我们一起来操作一下。

Excel2010表格中数据透视表的改进方法

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通过以下的改进和新增功能,用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP)数据透视表。

计算性能:在Excel2010中,多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度,从而提高数据透视表的整体性能。这意味着,当您处理大量数据时(例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时),可以更快地获得结果。

数据透视表标签:在Excel2010中,您可以在数据透视表中向下填充标签,因而能够更加轻松地使用数据透视表。还可以在数据透视表中重复标签,在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签,但同时也可以打开或关闭数据透视表中所有字段的重复标签选项。

例如,如果数据透视表中的各个列中包含值字段,行上的所有字段的总计和小计关闭,则可以使用重复标签功能。

命名集:在Excel2010中,可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言,可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX,可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集,您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透视表。

项目搜索:Excel2010提供数据透视表中的项目搜索,使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索,用户可以在数据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下,使用项目搜索,在单个列中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。

排序:Excel2010提供多线程排序,从而可以更快地对数据透视表和Excel表中的大量数据进行排序。可以打开或关闭多线程排序。

筛选:筛选功能经过了改进,可以对大量数据进行分析。在Excel2010中,对多个项目的筛选速度会显著加快,并且,在对OLAP数据透视表和非OLAP数据透视表应用筛选器时,还会将不可见的数据(例如总计中的隐藏项目)包括在筛选范围内。

在Excel2010中,还可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。切片器除了可以提供快速筛选之外,还可以指示当前筛选状态,使用户可以轻松地了解筛选出的数据透视表中显示的确切内容。

“值显示方式”功能:在Excel2010中,“值显示方式”功能的查找和使用更加简单,而且其在OLAP和非OLAP数据透视表中的功能均得到了改进。

大型数据透视表的撤消支持:有些撤消操作(例如刷新操作)会将多个项目添加到撤消堆栈中,在大型数据透视表中,这会显著降低性能。为了增强在大型数据透视表中的性能,现在实现的“撤消”命令可以支持更大的撤消堆栈。此外,如果在更新或刷新数据透视表的同时应用“自动调整”和“样式”,性能也会降低。为了解决Excel2010中的这个问题,可以按Esc取消“自动调整”和“样式”。当您在大型数据透视表中刷新和更新数据时,关闭这些选项可以增强性能。

OLAP数据透视表中的新增和改进功能:计算字段

在Excel2010中,可以通过创建计算字段,在OLAP数据透视表中添加某些计算。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言,可以使用对话框来定义简单的计算字段。如果您熟悉MDX,可以使用MDX编辑器来创建更加高级的计算字段。通过使用可自行创建的计算字段,您可以对数据进行深入分析,而无需依赖于IT部门的人员或其他具有编程知识的人员。

OLAP数据透视表中的新增和改进功能:回写支持

回写是一项用于处理Analysis Services多维数据集中的数据的重要功能。从高端的规划和预算到简单的多用户数据收集,在各种应用场景中经常会使用到回写。

在Excel2010中,可以更改OLAP数据透视表值区域中的值,并将其回写到OLAP服务器上的Analysis Services多维数据集中。可以在模拟模式下使用回写功能,当不再需要所做的更改时,既可以回滚这些更改,也可以保存这些更改。回写功能可以用于任何支持UPDATE CUBE语句的 OLAP提供程序。

23、快速筛选目标数据

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只在一个单元格中显示图表

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往往我们用到的Excel插入图表时,图表都会占据很多个单元格,有没有什么办法能够让图表只在一个单元格中显示呢?其实方法是有的,目前最新版本的Excel2010就有这项功能,叫“迷你图表”,下面就让Word联盟带领大家一起来看看Excel2010中是如何插入迷你图表的!

步骤一、首先,打开Excel表格,然后鼠标左键单击选中需创建迷你图表的单元格,切换到“插入”功能选项卡中,在“迷你图”组中,单击一种迷你图表类型(目前只有3种迷你图:拆线图、柱线图、盈亏图)按钮(此处选择“柱形图”),打开“创建迷你图”对话框。如下图:Excel2010从入门到精通图文视频教程

Excel2010从入门到精通图文视频教程

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步骤二、利用“位置范围”右侧的折叠按钮,选中显示迷你图表的单元格,单击“确定”按钮,这时,迷你图自动插入到了单元格中。如下图:Excel2010从入门到精通图文视频教程

Excel2010重排窗口 数据轻松调用

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在我们日常数据处理中,在不同的Excel表之间进行数据引用是很平常的事。比如工会员工信息,要从另外一张人员基本信息中提取相关的基本信息时,就需要跨表引用。

在编制助记码表时,根据Unicode编码,就需要从基本的码表文件中引用相应的五笔码和拼音码,由于两边的顺序并不一致,因此用到了函数vlookup,这个函数的第2个参数就是数据表中的一个区块,如图所示。

Excel2010从入门到精通图文视频教程

在F列中,根据B列的Unicode编码取得相应的拼音码,因此需要从基本的码表文件“码表.xlsx”引用相应的编码。由于Excel2010打开多个文档时,并不显示成两个窗口,因此需要在“视图”标签下,点“全部重排”,在弹出的对话框中选择“垂直并排”,这样两个不同的文档就可以并排显示了,此时要从另外一个文件中引用数据,就很方便,在屏幕上可以同时看到,并且可以直接操作并看到结果。因此在F列中编制vlookup相关的参数就很方便。

如果要进行数据对照,还可以选中“视图”下的“同步滚动”,这样当两个表的行数据相同时,进行数据对比也很方便。

24、轻松格式化图表数据系列

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25、巧用条件格式洞察数据变化趋势

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26、轻松更改报表的布局方式

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27、更改数据报表的值显示方式

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28、轻松插入和编写数学公式

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29、快速删除重复记录

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30、完美冻结工作表的首行和首列

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31、智能的Excel表格

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32、在每个打印页中重复显示标题行

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33、轻松审核工作表中的复杂公式

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34、为单元格或单元格区域定义自己的名称

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35、快速选择单元格区域

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36、让您的工作成果不为他人所动

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37、轻松发布您的工作表

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38、为敏感信息设置安全屏障

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39、Excel图表里两个Y轴显示数据

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40、常用函数

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41、添加工作表背景

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42、巧用Excel记录单

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43、智能的搜索筛选器

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44、轻松打破数据透视表中的常规排序

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45、巧妙处理折线图表中的断裂问题

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Excel2010中如何给表格自定义中心辐射的填充背景

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在Excel中给表格进行颜色填充,不仅凸显出表格的重要性,而且在一定程度上美化了表格,今天在小编的带领下,大家可以一起去看看如何把表格的填充背景设置为中心辐射类型的,这样的填充背景相对于普通的背景而言,更能够引起人们的吸引力。

操作步骤

1、首先打开一份原始的工作表,选中整个表格所在的单元格,单击“开始”选项卡,在“单元格”区域单击“格式”选项组,然后在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令;Excel2010从入门到精通图文视频教程

2、在弹出的对话框中单击“填充”选项卡,然后在中间区域单击“填充效果”选项;Excel2010从入门到精通图文视频教程

3、在“填充效果”的对话框中单击“双色”按钮;然后在其旁边的“颜色一”和“颜色二”中分别选择两种不同的颜色,小编在这里将颜色一设置为红色,颜色二为黄色,之后单击“中心辐射”按钮,一切准备就绪后单击“确定”按钮;Excel2010从入门到精通图文视频教程

4、此时系统会自动的返回到“设置单元格格式”对话框中,我们将其“关闭”即可;Excel2010从入门到精通图文视频教程

5、最后回到工作薄中我们一起开看下设置后的效果吧;Excel2010从入门到精通图文视频教程

提示:中心辐射的背景可以很快的引起读者的吸引力,并且用户还可以自己设置颜色哦。

快速将文本框与单元格对齐

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无论是在Excel、Word还是PPT中,相信大家一定会应用到文本框,尤其是在Excel中,细心的人会发现,当你在进行文本框的绘制的时候,通常与单元格的线对不齐,这样看起来极其的不不美观。如下便是效果图,单击可以感受一下。Excel2010从入门到精通图文视频教程

1、首先打开Excel软件,单击“插入”选项卡,在“文本”区域单击“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”命令;Excel2010从入门到精通图文视频教程

2、此时我们便可以在正文部分进行绘制了,在绘制的同时,长按住Alt键,之后绘制的文本框便会和单元格对齐了;Excel2010从入门到精通图文视频教程

把Word中的内容巧妙的以图片格式插入到Excel2010中

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在Excel中插入图片,广大用户想必都会操作,那么把Word中的内容以图片的形式插入的Excel中是不是难住你了呢?在其实方法很简单的,小编相信你一学就会的。

操作步骤

1、首先启动一篇原始的Word文件,选中需要以图片形式插入Excel中的某部分内容,按住“Ctrl+C”将其复制;Excel2010从入门到精通图文视频教程

2、接下来启动Excel软件,单击“打开”选项卡,在“剪贴板”区域单击“粘贴”选项组的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令;Excel2010从入门到精通图文视频教程

3、在弹出的对话框中单击“粘贴”按钮,在“方式”区域选择“图片(增强型图元文件)”选项,之后单击“确定”按钮;Excel2010从入门到精通图文视频教程

4、此时,Word中的内容便会以图片的形式插入到Excel中,为了使图片更加好看我们还可以做一些设置,选中图片单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令;Excel2010从入门到精通图文视频教程

5、在弹出的对话框中单击“发光和柔化边缘”选项,然后在该区域单击“预设”后面的倒三角按钮,选择一种发光体,这里小编选择“红色 ,18pt发光,强调文字颜色2”样式,选择好之后关闭对话框;Excel2010从入门到精通图文视频教程

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6、之后大家一起看下效果吧,怎么样,很不错吧;Excel2010从入门到精通图文视频教程

提示:当把Word内容以图片格式插入到工作薄中的时候,无法进行更改Word上面的内容,这个用户需要注意。

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