Word2010从入门到精通图文视频教程

2018年4月10日13:41:5569,502,9347

一、基础教程

让文档导航更加清晰

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工作中我们常常需要处理一些比较长的文档,想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回滚动,既麻烦又很容易出错。不过如果你已经用上了Office 2010,就不会再被这个问题困扰了。使用Word2010组件中新增的“文档导航”功能,再长的文档你也能轻松掌控了。
在Word 2010中打开一篇较长的文档后,切换到“视图”选项卡,勾选“导航窗格”。

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开启导航窗格

  导航功能开启后,在文档左侧会出现一个导航栏。

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导航窗格

在导航栏的搜索框中输入要查找的关键字后你会发现,过去的版本每次只能定位一个搜索结果,而在Word 2010中的导航窗格中,则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置,直接点击就能快速定位。

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搜索结果快速定位

另外,Word 2010采用的是渐进式搜索,即在输入关键字的过程中自动筛选符合条件的条目,并高亮显示与所输入字符相匹配的字符。
将导航窗格中的功能标签切换到中间的“浏览您的文档中的页面”,可以在导航窗格中查看该文档中所有页面的缩略图,单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。如果你的屏幕够宽,还可以将导航窗格的尺寸拉大些,这样就能显示更多页的文档缩略图了。

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让导航窗格显示更多文档页面

当你需要重新组织文档结构的时候,首先想到的一定是先将每段要移动的文字剪切,然后粘贴到新的位置,如果你文档中的各层次标题应用了Office的标题样式,重组结构在2010中也能很容易的实现,只要在导航窗格的“浏览您的文档中的标题”下拖拽各部分标题就可以直接移动或删除内容了,即使面对结构非常深入复杂长文档也不会乱。

利用文档导航窗格搜索文档内容

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可以朗读的屏幕取词翻译

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多语言翻译

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浮动工具栏

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快速插入文档封面

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通过主题快速转换文档整体风格

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让艺术字为您的文档增色

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快速更改文档样式

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巧用书法字帖提高书法造诣

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为文档套用稿纸格式

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快速输入并注音生僻字

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将Word文档快速转换为演示文稿

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为文档插入页眉和页脚

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排列并比较两个文档的内容

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快速插入专业数学公式

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为文档添加水印效果

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为文档插入目录

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妙用自动图文集加速文档创建过程

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利用后台视图轻松打印和预览文档

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在文档中插入屏幕剪辑

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批量制作客户邀请函

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批量制作员工胸卡

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比较并合并文档

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快速访问最近使用的文档

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帮您找到未保存之前的文档版本

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将文档另存为PDF文件格式

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Word文档中的多人编辑与协作

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为表格添加附加信息

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使用模板快速创建专业级文档

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在Word表格中进行简单计算

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轻松插入重复使用的内容片段

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快速配置文档属性

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与文档作者进行无障碍沟通

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使用文档检查器让您的文档共享更安全

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为文档设置访问权限

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分段保护您的文档

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快速创建文档笔记

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轻松跟踪文档修订

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文档简繁转换

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将普通图片转换为精美SmartArt

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快速紧缩文字避免纸张浪费

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为文档添加脚注与尾注

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快速查阅文档的审阅状态

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轻松将文档中的表格转换为图表

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在文档中快速插入系统日期和时间

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快速输入大写中文数字

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二、相关制作

制作日历模板教程

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首先启动Word,新建一个文档并选择日历模板。注意,这里所说的新建,一定要通过“文件”菜单中的“新建”命令来创建,使用快捷工具栏中的按钮新建文档是不能选择模板的。

Word给我们提供了很多种文档模板,这里我们选择“日历”类型中的“2010年日历”。Word2010从入门到精通图文视频教程

选择日历模板

这里看到的模板都是Office的在线模板,挑选一个满意的样式后,双击即可直接下载并打开该模板文档。Word2010从入门到精通图文视频教程

创建2010年的日历文档

现在只要直接打印就能得到一份2010年的日历了,如果你不喜欢模板中默认的字体字号、背景颜色等样式,也可以手动更改,和平时编辑文档的方法是一样的。打印前,你还可以在日历中将一些重要日子标出来。

批量制作员工胸卡

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制作个人简历,毕业论文排版

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通过向导一步一步制作信封

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启动软件,单击菜单栏--邮件--中文信封。

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弹出制作向导界面,第一步刚开始。Word2010从入门到精通图文视频教程

选择信封的样式,还有一些细节处理,例如邮票框、书写线、邮政编码等等。

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此步设置信封数量,勾选键入收信人信息,生成单个信封。Word2010从入门到精通图文视频教程

输入收信人信息,姓名、称谓、单位、地址和邮编。

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输入寄信人地址,姓名、单位、地址和邮编。Word2010从入门到精通图文视频教程

完成之后,我们还可以再次进行更改,确认无误之后,打印出来即可使用了。

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用制表符制作目录

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1、首先在文字与页码数之间插入制表符,将光标放到文字与数字后面,按一下Tab键。

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2、然后选中文字和页码数,切换到“开始”选项卡的“段落”选项组右边的“段落设置”按钮。

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3、在弹出的“段落”对话框中,点击“制表位”。Word2010从入门到精通图文视频教程

4、在弹出的“制表位”对话框中,任意选择一个位置,例如38作为制表位位置,对齐方式选中“右对齐”,前导符选中“(2)”,然后单击“确定”按钮。Word2010从入门到精通图文视频教程

5、OK,一张用制表符制作的目录就完成啦。Word2010从入门到精通图文视频教程

将表格转化为文字

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表格能给人十分清晰的表达,但是有时候又觉得特别占位置,这时如果我们想要去掉那些网格线,之间变为用逗号隔开的文字,我们用word该如何解决呢?今天就以下列表格为例,神奇的将表格转化为文字。

1、首先将光标定位到表格中任意一处,然后切换到“布局”选项卡的“数据”选项组,单击“转换为文本”。Word2010从入门到精通图文视频教程

2、弹出“表格转换成文本”的对话框,选择“逗号”复选按钮,再单击“确定”按钮。Word2010从入门到精通图文视频教程

3、表格转换成文字就完成。Word2010从入门到精通图文视频教程

在弹出的“表格转换为文本”的对话框中,我们还可以选择“段落标记”、“制表符”、“其他字符”,选择的符号不一样,呈现的方式也会不同。

去除文档水印的方法

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方法一:页面布局-水印-删除水印,文档中的水印被删除。Word2010从入门到精通图文视频教程

方法二:页面布局-页面背景-水印-自定义水印,在弹出的“水印”对话框中选择“无水印”,然后单击“确定”。Word2010从入门到精通图文视频教程

方法三:

1、进入页眉编辑状态,然后取消勾选“页眉和页脚工具-设计”选项卡中的“显示文档文字”选项。

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2、此时文档中显示的就只剩水印了,我们选中这个水印,按Delete键将其删除,然后关闭页眉和页脚。Word2010从入门到精通图文视频教程

三、相关设置

常用格式设置

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经过前面的设置后,就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。

我们都知道,在合适的位置应用样式,不仅能够做到书籍格式整齐统一,而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的便利。自定义样式的应用非常简单。

例如章标题样式应用:切换到“开始”选项卡,然后单击“样式”区域的 按钮,单击“应用样式”。

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然后在弹出的对话框中选择“章标题”即可。Word2010从入门到精通图文视频教程

而“副标题”样式、“正文”样式等的使用方法与此相同。

字符格式的设置

在文章中,样式的应用是经常的,还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word2010中可以设置的字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距、文本效果等。当我们活用字符格式,可以使文档更加的丰富多彩和个性十足。Word2010从入门到精通图文视频教程

1、设置字体、字形和字号

第一步我们就要选定需要改变字符格式的文本,选定后,我们找到上方的字体工具按钮,然后我们就可以设置字体、字号、颜色等选项了。

如果要进行更加复杂的字体设置,那就要单击“开始”功能区的“字体”选项区右下角那个带箭头的小按钮。Word2010从入门到精通图文视频教程

打开“字体”对话框。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。

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2、设置特殊效果

在书籍排版中,有时需要对选定文字设置颜色、粗体、斜体、下划线等,这些特殊效果的设置方法很简单,在“字体”对话框左下角的“文字效果”选项区选中需要的效果就行了。值得一提的是在Word 2010中增加了一些特殊文字效果哦。Word2010从入门到精通图文视频教程

3、设置段落格式

首先就是对齐方式和行距的设置。Word 2010依然提供5 种对齐方式,分别是“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。Word2010从入门到精通图文视频教程

设置段落对齐的另外一种方式就是先选定段落,然后根据需要单击“开始”选项卡中的“段落”功能区中的某个对齐方式按钮就行了。Word2010从入门到精通图文视频教程

设置行距可单击“段落”选项区的“行距”工具按钮,在其中有几种预选值,若在其中找不到需要的值就得单击“行距选项”,或者直接单击“段落”选项区右下角的小按钮打开“段落”对话框,在其中可进行多种行距设置。Word2010从入门到精通图文视频教程

其次就是段落缩进和段间距的设置

段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2010中有“段落缩进”、“首行缩进”两种格式设置。

打开“段落”对话框后,在“缩进和间距”选项卡中相应选项区进行设置。其中“首行缩进”、“悬挂缩进”的值以字符为单位;“行距”可选择“自动”或者多少行,单击微调按钮以0.5 行递增或递减,一般选择1.5倍行距比较标准。Word2010从入门到精通图文视频教程

设置图片的阴影效果教程

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在Word2010中,用户可以对图片使用阴影效果,以增强图片的外观效果。具体操作如下:

1、请先选择要缩放或设置大小的图片,这时功能区会自动出现“图片工具”。

2、在“图片工具”中点击“格式”选项卡,在“图片样式”组中点击“图片效果”——“阴影”,然后再选择一种Word2010提供的现成的阴影样式。

3、如果用户对内置的阴影样式不满意的话,可以点击“阴影选项”,将自动弹出“设置图片格式”对话框并自动切换到“阴影”选项卡,如图所示。用户可以设置阴影的颜色、透明度、大小、虚化、角度和距离。

自定义设置

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Office的组件中,我们用的最多的就数Word了。在升级换代后,Word2010文字和表格处理功能更强大,外观界面更美观,功能键的布局也更合理。如果您是一位Word的忠实拥趸,而您恰巧又是一位有个性的人,总是不希望用和别人一样的东西的话,请您继续往下看,因为您来对地儿了!

本篇文章中,我们将着重为大家介绍Word 2010中的自定义设置功能。

外观界面自定义篇

Word 2010与老版本相比,特别是与Word 2003及更早的版本相比,外观界面有了翻天覆地的变化,内置的“配色方案”还允许用户根据自己的喜好自定义外观界面的主色调。

单击“文件”选项卡的“选项”按钮,打开“Word选项”窗口。

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然后再打开的窗口选择“常规”选项卡,看到“配色方案”的下拉菜单中有三种配色可选,分别是蓝色、银色和黑色。Word2010从入门到精通图文视频教程

我们下面分别展示一下三种配色的效果。
蓝色主题:Word2010从入门到精通图文视频教程

银色主题:Word2010从入门到精通图文视频教程

黑色主题:Word2010从入门到精通图文视频教程

个人认为前两种配色在周围环境较明亮时适合使用,而对比度较深的黑色则在周围环境比较暗时使用效果更好。另外,用户在Word中设置主题颜色后,其他的组件(Excel、PowerPoint、Outlook中)也会联动更改为相同颜色的,这一点要注意。

页面设置的自定义篇:

Word 2010中对页面的默认定义是A4纸,而页边距等设置也自己之规定,但是我们如果经常打印文档,而设置又不是它的默认设置,应当怎样设置呢?
我们先在Word 2010窗口中随便输入一小段文字,设置好它的字体、字号、颜色等属性,然后切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”功能区右下角的小箭头,打开“页面设置”窗口。然后设置好纸张类型和页边距,再单击“设为默认”按钮即可。这样,当前的设置将替换原来的默认设置,被定义为页面设置了。Word2010从入门到精通图文视频教程

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保存格式自定义篇:

在Word 2010中,默认保存的文档格式是“DOCX”,这种格式是Word 2007及2010的专有格式,而且如果不安装插件的话,是无法在Word 2003及更早版本中打开的。如果用户在另外的机器上使用的是Word 2003或以前版本的话(又不想安装插件),可以通过自定义Word 2010的默认保存格式,直接将文档保存为DOC格式的文档即可。

方法如下:单击“文件”选项卡,找到“选项”按钮,单击打开对话框,然后打开“将文件保存为此格式”下拉框,从下拉列表中选择一种格式,如:Word 97-2003文档(*.doc),然后确定,保存设置。效果就是,以后再用Word 2010创建文档,在默认状态下,它的保存格式都是.doc。

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功能区自定义篇:

微软在Word 2007时第一次引进了“功能区”的概念。在Word 2010中不但延续了这种功能区的设计,而且允许用户对功能区进行自定义。不但可以创建功能区,而且还可以在功能区下创建组,让功能区更加符合自己的使用习惯。

单击“文件”选项卡,找到“选项”按钮,单击打开对话框,找到“自定义功能区”选项卡,然后在“自定义功能区”列表中,勾选相应的主选项卡,可以自定义功能区显示的主选项。Word2010从入门到精通图文视频教程

如果您要创建新的功能区,则单击“新建选项卡”按钮,在“主选项卡”列表中出现“新建选项卡(自定义)”,然后鼠标移动到“新建选项卡(自定义)”字样上,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“重命名”。Word2010从入门到精通图文视频教程

我们可以在弹出的“重命名”对话框中选择自定义图标和输入显示名称。然后选项新建的组,在命令列表中选择需要的命令,单击“添加”按钮,将命令添加到组中。这样,新建选项卡中的一个组就创建完成了。

在本篇文章中,我们介绍了Word 2010中的一些自定义设置,大家认为怎么样?如果您喜欢的话,就不妨亲自动手,来DIY属于您自己的个性化Word吧!

设置图片的发光效果教程

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用户先选择图片,功能区将自动显示“图片工具”。在“图片工具”中点击“格式”选项卡,在“图片样式”组中点击“图片效果”,则将弹出“图片效果”菜单项,点击“发光”,在“发光变体”下选择其中一种发光变体即可。

如果用户想自定义发光颜色,请点击“其他亮色”,然后选择一种颜色。

如果用户想自定义发光效果,请点击“发光选项”,将弹出“设置图片格式”对话框并自动切换到“发光和柔化边缘”选项卡,可以光线的颜色、透明度、大小进行详细的设置。

每次打开word2010时都会提示正在安装问题

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解决方法:因为有一个隐藏文件msocache,可能是引起冲突,找到他删掉,在安全模式下用优化大师删除多余的注册表等垃圾,再装就没有问题。

用Word2010导航阅读超长文档设置技巧

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超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且费时。Word2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。

运行Word2010,单击菜单栏上的“视图”按钮,勾选“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”,如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、文档标题导航

文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word 2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

2、文档页面导航

用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。

3、关键字(词)导航

除了通过文档标题和页面进行导航,Word 2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。

4、特定对象导航

一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。

Word 2010提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字(词)很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。

尽管Word 2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word 2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

利用文档导航窗格控制文档结构

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Word2010中几项新功能设置 Office组件

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在Word2010,我们就可以打开视图选项卡,在显示选项组中有一个“导航窗格”的复选框,只要勾选这个复选框,则在左侧出现相应的导航窗格,这样,只要利用鼠标进行相应题目的点击,我们就可以对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位,同时,还可以通过直接利用鼠标拖拽来改变各段落的顺序。

插入自动图文集

如果我们就职于某一企业或者从属于某一组织,则通常要求在平常的文档创建与制作中使用相应企业或组织的特有图标。那么在以前,我们可能需要在每次文档制作时都需要找到相应的图标进行插入,但是在WORD2010中,我们就不需要这么的繁琐了。只要选中所需的图标内容,打开插入选项卡,在文件选项组中,选择“文档部件”选项,然后选择“自动图文集”中的“将所选内容自动保存到自动图文集库”,在随后出现的“新建新建构建基块”对话框中,输入您想要的名称即可。这样,以后我们如果想要快速插入相应的图标内容时,只需要输入这个图标的名称,再按F3键即可轻松完成图标的插入。

打印功能的相关提升

在以前Office的版本中,当我们完成对文档的制作后想要对其进行打印的输出操作,一般打印选项的相关设置和打印预览工作需要分开尽行,这样很不方便,所以在WORD2010中,对打印功能有了很大程度上的改进和提升。我们只需打开后台视图,在导航栏中选择打印选项,这时打印的各个选项及打印预览功能就会同时出现在我们面前,这样我们可以将两步操作同时尽行,这样更有利于对打印各设置的一个高效控制。当然,如果你为文档增添了一个页面颜色,但却在打印预览中无法预览到最终效果,你也不需要发愁,这是因为在WORD2010中,对文档的页面颜色默认是无色的,如果你想要在最后的打印中保留页面的背景色,只需要对相关选项重新设置即可,具体操作如下。

1.在后台视图中选择打印选项。

2.选择“页面设置”选项,在相应弹出的对话框中选择“纸张”选项卡。

3.选择“打印选项”。

4.勾选“打印背景色和图像”即可。

保存时的兼容性功能

由于现在人们所用的office组件的版本有很大的不同,所以就出现了文档兼容性的问题,解决的方法就是在保存时对它的兼容性进行相应的改变。当我们打开“另存为”对话框时,在保存类型选项中有众多的选择,只要根据自身的需要进行相应的改变即可。

四、相关操作

快速大量处理成绩单的操作方法

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一、制作学生成绩统计表
运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为“学生成绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。

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图1 制作学生成绩统计表

二、绘制学生成绩报告单

运行Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2)。

Word2010从入门到精通图文视频教程图2 页面设置

单击“确定”按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单(图3),并保存为“学生成绩报告单.docx”。
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图3 绘制学生成绩报告单

三、批量处理学生成绩报告单

第一步:打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”,单击“邮件”,切换到“邮件”功能区,单击“选择收件人”,并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”(如图4),弹出“选取数据源”窗口,找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”,单击“打开”按钮(如图5),这时会弹出“选择表格”窗口,选择“学生成绩统计表[md:content]rdquo;,单击“确定”按钮(如图6)。

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图4 选择收件人

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图5 选择数据源

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图6 选择表格

第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击“插入合并域”按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。Word2010从入门到精通图文视频教程

图7 插入数据源

第三步:单击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”,弹出“合并到新文档”小窗口,根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围,单击“确定”按钮(如图8),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图9),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图10)。Word2010从入门到精通图文视频教程

图8 完成邮件合并

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图9 批量生成报告单Word2010从入门到精通图文视频教程

图10 打印成绩报告单

小提示:单击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”,可以直接批量打印成绩报告单,选择“发送电子邮件”,可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。
呵呵,这样批处理成绩报告单是不是多快好省,方便又快捷,如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额,就赶快行动,去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!

Word2010中如何调整行间距

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在文字排版中可以用到许多种样式和格式,其中一种就是调整行间距。有时候某个段落太长了,影响整篇文章中的整体效果,这时候我们就可以通过调整行间距来将此段落之间的距离调整段一点。行之间的间距都可以任由你缩短或者拉长的。下面就来和Word联盟一起学习在Word文档中调整行间距吧!

Word2010调整行间距操作步骤:

1、选中需要调整行间距的段落,然后单击右键,在弹出的右键菜单中选择“段落”;Word2010从入门到精通图文视频教程

2、此时会弹出个“段落”对话框,我们单击“间距”下面的“段前”“段后”旁边的小三角按钮来对“行间距”进行调整,调整后的效果可以在最下面的“预览”中看到。

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当然,我们也可以通过调整“行距”中的1.5 倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距来调整行间距的效果。

行距选项解释:

单倍行距:此选项将行距设置为该行最大字体 (字体:一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计。也称为“样式”或“字样”。Arial 和 Courier New 是字体的示例。字体通常具有不同的大小(如 10 磅)和各种样式(如粗体)。)的高度加上一小段额外间距。额外间距的大小取决于所用的字体。

1.5 倍行距:此选项为单倍行距的 1.5 倍。

2倍行距:此选项为单倍行距的两倍。

最小值:此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。

固定值:此选项设置固定行距(以磅为单位)。例如,如果文本采用 10 磅的字体,则可以将行距设置为 12 磅。

多倍行距:此选项设置可以用大于 1 的数字表示的行距。例如,将行距设置为 1.15 会使间距增加 15%,将行距设置为 3 会使间距增加 300%(三倍行距)。

将多个文档合成一个文档

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经常和Word打交道肯定会有许多的文件,这些文件都非常重要,有时候可能需要将多个文件合并成一个文件,将2个或3个文件中的内容全部放到一起。当然,如果你手动去复制的话,文件一多就比较麻烦。其实我这里还有个更好的方法,可以帮你快速将多个文档合并在一起,方法简单而有效。下面就与Word联盟一起看看方法吧!

1、单击进入“插入”选项卡;

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2、然后在“文本”选项组中点击“对象”旁边的小三角,在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”;Word2010从入门到精通图文视频教程

3、选择要合并到当前文档中的文件。您可以按住 Ctrl 键来选择不止一个文档。(注意:最上面的文档将最先被合并,所以,如果您想在文档间维持某种顺序,请先对各目标文档进行排列编号。)Word2010从入门到精通图文视频教程

注意:此方法适应于Word2007和Word2010,还有一点,如果将多个文档合并成一个文件的时候,文档中的格式和样式可能会被清除,所以大家切记做好备份!

五、打印相关

Word2010打印的改变

展开收缩

在Word2010中,没有打印和打印预览按钮了,与打印相关的内容集成在了Word2010文件菜单的打印选项下。在Word2010文件菜单中选择打印选项,Word2010的打印界面分为两部分,左侧是打印设置,在其中可以设置打印机型号,还可以设置打印方向、打印页数等。而Word2010打印界面右侧则是打印预览。

在Word2010中,打印文档可以边进行打印设置边进行打印预览,大大简化了Word打印工作,节省了时间。

设置双面打印

展开收缩

为了尽量节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。毕竟支持自动双面打印的打印机很少,大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的,这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。

打印机支持双面打印时设置方法:若要检查您的打印机是否支持双面打印,可以查看打印机手册或咨询打印机制造商,也可以执行下列操作:

1、单击“文件”选项卡;

2、单击“打印”;

3、在“设置”下,单击“单面打印”。如果提供了“双面打印”,则您的打印机已设置为双面打印。

提示:如果打印到复印打印一体机,并且复印机支持双面复印,那么它可能也支持自动双面打印。如果安装了多台打印机,可能一台打印机支持双面打印,而另一台打印机不支持双面打印。

打印机不支持双面打印,手动设置双面打印方法:

如果打印机不支持自动双面打印,您有两种选择:使用手动双面打印,或分别打印奇数页面和偶数页面。

通过使用手动双面打印来打印

如果打印机不支持自动双面打印,则可以打印出现在纸张一面上的所有页面,然后在系统提示您之时将纸叠翻过来,再重新装入打印机。

在Word2010中,执行下列操作:

1、单击“文件”选项卡;

2、单击“打印”;

3、在“设置”下,单击“单面打印”,然后单击“手动双面打印”。

打印时,Word将提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。

打印奇数页和偶数页

1、单击“文件”选项卡;

2、单击“打印”;

3、在“设置”下,单击“打印所有页”。在库的底部附近,单击“仅打印奇数页”;

4、单击库顶部的“打印”按钮;

5、打印完奇数页后,将纸叠翻转过来,然后在“设置”下,单击“打印所有页”。在库的底部,单击“仅打印偶数页”;

6、单击库顶部的“打印”按钮。

提示:根据打印机型号的不同,您可能需要旋转并重新排列页面顺序,才能在纸叠的两面上打印。

  • 本文由 发表于 2018年4月10日13:41:55
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    匿名网友 填写信息

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    评论:6   其中:访客  5   博主  1
    1. 欣慰,你 1

      就是功能区的使用详细教材随便吧Excel的也发表一下

    2. 欣慰,你 1

      记忆word功能区太麻烦,有些功能不知如何使用,希望老师能说明每个功能的用处。

    3. 悲酥清风

      @ 欣慰,你 能具体点吗?

  • 时光在撒谎i 2

    老师可以将word功能区记忆太繁琐,希望老师可以整合一个专用的文档

  • 时光在撒谎i 2

    对着视屏看一步一步操作都看的懂,才发现WORD的功能是真的多,用处也是真的大,并不只是书上的那些普遍的用处。

  • K2 1

    快速输入并注音生僻字这里面的输入手写不知道在哪弄